Organizasyon ayarları
Temsili sekme şeması; gerçek ekran görüntüsü değildir.
Yönetici Paneli → Organizasyon Ayarları üç alt sekmeden oluşur.
Belge süresi bildirimleri
Belge Süresi tablosunda her belge türü için 1 ay önce, 2 hafta önce ve süresi dolduğu gün bildirim zamanlarını işaretleyin. Bildirimin çalışana, yöneticilere ve İK'ya gidip gitmeyeceğini seçin; ardından Kaydet'e basın. Bu ekran belge türü ekleme veya silme yeri değildir.
Çalışan ayarları
Çalışanlar bölümünde Çalışan öz hizmet erişimi, buna bağlı maaş bilgilerini görüntüleme ve profil fotoğrafı yükleme izinleri bulunur. Öz hizmet kapalıysa maaş görüntüleme anahtarı kullanılamaz. Seçimleri yaptıktan sonra Değişiklikleri Kaydet düğmesini kullanın.
E-posta yapılandırması
E-posta Yapılandırması içinde Kendi e-posta sunucunu kullan anahtarı kapalıysa Kolik'in varsayılan hizmeti kullanılır. Açıksa SMTP sunucusu, port, kullanıcı adı/şifre, gönderen adresi/adı, yanıt adresi ve iletişim adresini doldurun. E-posta logosunu yükleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Değişiklikleri Kaydet'ten sonra Test e-postası gönder alanına kendi adresinizi yazıp gönderimi kontrol edin.
Şifreyi yalnızca güvenli yönetici hesabında girin; ekran görüntülerinde veya müşteri dokümanlarında paylaşmayın. Kaydedilmiş şifre, formda açık metin olarak geri gösterilmez.