Kolik'e başlangıç
Kolik'te ilk kurulumu yaptıktan sonra çalışanlarınız izin talebi gönderebilir, yöneticiler de talepleri takip edebilir.
İlk adımlar
- Kolik hesabınızda oturum açın ve doğru organizasyonu seçin.
- Yönetici Paneli üzerinden şirket ve çalışan ayarlarını tamamlayın.
- İzin yönetimi için İzinler rehberindeki sırayı izleyin: izin türü → politika ve hak ediş → onay akışı → izin talebi.
İzin yönetimine hızlı geçiş
Tüm sekmeler için Yönetici Paneli kullanım kılavuzuna bakın. Şirket bilgileri, kullanıcılar, banka hesapları, resmî tatiller, kuruluş yapısı, puantaj ve kuruluş ayarlarının bağlantıları burada bulunur.
- Yeni izin türü oluşturma — “Saatlik Talebe İzin Ver” ve “Not Gerekli” seçenekleri.
- Politikaya izin türü bağlama — yıllık hak, birikim ve bakiyenin nasıl belirlendiği.
- İzin türü kuralları ve hesaplama ayarları — bir politikanın ayrıntılı ayarları.
- İzin talebi oluşturma — çalışan seçimi, saat/tarih, bakiye ve onay.
- Onay akışını ayarlama — onaylayacak kişilerin sırası.
Organizasyon yapısında departman varsayılanlarını ve gerekiyorsa ehliyet sınıflarını ayarlayın.
Uygulama modülleri
Uygulamalar rehberinden ek modüllere nasıl gidileceğini ve modüllerin kullanımını öğrenin. Uygulama kataloğu açma/kapatma ve süper yöneticiye özel katalog yönetimini; araç takibi, envanter, öğrenme, performans, zaman çizelgeleri, raporlar, vardiya takvimi ve formlar ise kendi sayfalarındaki işlemleri anlatır.
Ana panelin sol menüsü
Ana Panel ve Sol Menü rehberi, çalışanlar, izinler, bordro, toplantı odaları, destek talepleri, takvim ve AI Asistan sayfalarını işlem adımlarıyla açıklar. Bağlantıların görünmesi kullanıcı rolüne göre değişir.
Kendi profilinizi düzenlemek, banka hesabınızı eklemek, bildirimlerinizi seçmek veya şifrenizi değiştirmek için Hesabım rehberine bakın.
Rehberlerdeki uygulama bağlantıları canlı Kolik adresi olan https://app.kolik.co/ sayfasına gider. İşlemleri yapabilmek için uygun kuruluş hesabıyla oturum açmanız gerekir.