Toplantı odaları

Sol menüden Toplantı Odaları sayfasını açın. İçeride Odalar ve Rezervasyonlar sekmeleri vardır.

Oda bulma ve oluşturma

Odalar sekmesindeki kartlarda kapasite, konum ve ekipman bilgilerini inceleyin. Odanın takvim simgesi doluluk görünümünü, rezervasyon işlemi seçili oda için rezervasyon penceresini açar. Şirket yöneticisi veya süper yönetici Oda ekle, oda düzenleme ve silme işlemlerini yapabilir. Oda formunda ad, kapasite ve konum zorunludur; ekipmanlar eklenebilir. Ad en az 2 karakter, kapasite 1–1000 kişi olmalıdır. Eksik/geçersiz bilgi alanın altında hata verir.

Rezervasyon yapma

Rezervasyonlar sekmesinden yeni kayıt açın veya oda kartından rezervasyona başlayın. Oda, başlık, tarih, başlangıç ve bitiş saatini girin; katılımcıları seçin. Kaydedince rezervasyon listeye eklenir. Kayıt satırından uygun yetkiyle düzenleyebilir veya silme onayından sonra kaldırabilirsiniz.

Başlık en az 3 karakter olmalı; tarih geçmişte olamaz, bitiş saati başlangıçtan sonra gelmelidir. Katılımcı sayısı oda kapasitesini aşarsa form uyarır. Sunucu çakışma ya da başka bir kayıt hatası döndürürse uyarı alanında mesaj gösterilir; saat aralığını veya odayı değiştirin. Oda/rezervasyon silme hatalarında da bildirim görünür; işlemin tamamlandığını liste yenilenmeden varsaymayın.