İzinler
Sol menüden İzinler sayfasını açın. Tüm İzinler ve İzin Taleplerim sekmeleri bulunur. Tablo görünümünde kayıtları inceleyin; şirket yöneticisi ve İK gibi yetkili kullanıcılar Tüm İzinler bölümünü takvim görünümüne de alabilir.
Yeni izin talebi
İzin Talebi Oluştur'u seçin; yetkiniz varsa çalışanı, izin türünü, tarihleri ve gerekiyorsa saatleri seçin. Form, çalışanın politikasını, kullanılabilir bakiyesini ve düşülecek süreyi gösterir. Tür yalnızca tam gün izin veriyorsa saat seçimi açılmaz. Not zorunluysa not girin. Talep Oluştur sonrası onay penceresindeki süreyi kontrol edip gönderin. Ayrıntılı adımlar izin talebi rehberinde bulunur.
Şirket yöneticisinde düğmenin yanındaki menüden kullanılmış izinleri toplu içe aktarma işlemi de açılabilir; bu, yeni izin talebi göndermekten farklıdır.
Yöneticiyseniz bu işlemin CSV şablonu, önizleme ve bakiye etkisi için toplu içe aktarma rehberine bakın.
Talebi inceleme ve sonuçlandırma
Bir satırın Görüntüle işlemi tarih, tür, not ve varsa onay adımlarını açar. Bekleyen talep, izin ve iş akışı kurallarına göre düzenlenebilir veya iptal edilebilir. Yetkili onaylayıcı Onayla/Reddet işlemlerini kullanır; her kullanıcı bütün talepleri onaylayamaz. Görünen temel durumlar Beklemede, Onaylandı, Reddedildi ve İptal Edildi'dir.
Bekleyen kendi talebinizi Düzenle ile değiştirip ayrıntı penceresinden iptal edebilirsiniz. Yetkili yöneticilerin inceleme, gerekçeli istisna ve başlamamış onayı geri alma adımları için talep takibi ve onay rehberine bakın. Çalışanın tür bazlı hakkı ve izin geçmişi çalışan profili → İzinler bölümünde bulunur.
Talep türü seçildiğinde bakiye Bilinmiyor görünürse çalışanın politikasında o izin türünün tanımlı ve hak edişinin oluşmuş olduğunu kontrol edin. Yetersiz bakiye, zorunlu not veya geçersiz tarih/saat formda ya da gönderim sırasında hata gösterebilir. İş akışlı talepleri durumu elle değiştirerek değil, onay akışındaki ilgili düğmeyle sonuçlandırın.