İzin talebi oluşturma
İzin Talepleri sayfasındaki İzin Talebi Oluştur düğmesini kullanın. İsterseniz talep penceresini doğrudan açan bağlantıyı da kullanabilirsiniz.
- Yetkiniz varsa talebin yapılacağı çalışanı seçin. Normal kullanıcı kendi adına talep oluşturur.
- İzin Türü seçin. Bu liste, seçili çalışan için geçerli izin politikasından gelir.
- Gösterilen kullanılabilir bakiyeyi kontrol edin.
- Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin. Tür saatlik talebe izin veriyorsa aynı gün için saatleri de seçebilirsiniz; izin vermiyorsa saat alanları gizlenir ve yalnızca tam gün talep edilir.
- Gerekliyse Not girin. “Not Gerekli” seçili türlerde not zorunludur.
- Düşülecek süreyi kontrol edip Gönder düğmesine basın. Açılan onay penceresinde süreyi yeniden okuyup talebi onaylayın.
Saat ve gün hesabı
“Saatlik Talebe İzin Ver” açık olan türde aynı gün için yapılan talep saatlik hesaplanır; birden fazla güne yayılan talep gün bazlıdır. Gösterilen süre ve bakiye, organizasyonun günlük çalışma saati ayarına göre gün/saat biçiminde sunulur.
Sık karşılaşılan durumlar
| Ekranda görülen durum | Önce neyi kontrol etmeliyim? |
|---|---|
| Yeni tür listede yok | Türün çalışanın geçerli politikasına bağlandığını, politikanın aktif olduğunu ve çalışana uygulandığını kontrol edin. |
| Bakiye bilinmiyor | Bakiye verisi yüklenememiş veya seçili politika türüne ait bakiye kaydı bulunamamış olabilir. Sayfayı yenileyin; sürerse yöneticiden politika/hak ediş ve API yanıtını kontrol etmesini isteyin. |
| Kalan bakiyeyi aşıyor | Kullanılabilir hak, birikmiş miktar ve varsa eksi bakiye kuralını kontrol edin. Sistem son kararı sunucuda doğrular. |
| Saat seçimi görünmüyor | İzin türündeki Saatlik Talebe İzin Ver ayarı kapalıdır; türü kontrol edin. |
Talep oluşturulduktan sonra kayıt İzin Talepleri ekranından izlenebilir.