İzin türünü politikaya bağlama
Bir izin türünü oluşturmak ile çalışana o türden izin hakkı vermek farklı işlemlerdir. Yönetici Paneli → İzinler → Politikalar sayfasında önce mevcut politikayı açın veya Politika Oluştur ile yeni bir politika oluşturun.
Mevcut politikaya tür ekleme
- Politika satırına tıklayın.
- Politikanın İzin Türleri sekmesini açın.
- İzin türlerini bağla düğmesine basın, kullanmak istediğiniz türü seçin ve Değişiklikleri Kaydet deyin.
- Türün satırındaki Kuralları Düzenle bölümüne girin.
- Hak Ediş sekmesinde ücretli/ücretsiz oluşunu, limit türünü ve temel gün hakkını belirleyin. Diğer sekmelerin açıklaması için İzin türü kuralları rehberine bakın ve değişiklikleri kaydedin.
- Yeni bir taslak politika oluşturduysanız, çalışanlara uygulanabilmesi için hazır olduğunda Yayınla düğmesini kullanın.
Örnek: “Saatlik İzin” türüne saatlik talep izni vermek, otomatik olarak 12 günlük bakiye oluşturmaz. Politika kuralında yıllık 12 gün hak ediş tanımlarsanız miktar oradan gelir. Saat/gün dönüşümünde kullanılan günlük çalışma saati ise bu politikanın Hesaplama Ayarları bölümünden gelir.
Politikanın Özet sekmesinde o politikaya bağlı çalışanları ve atama yolunu (Doğrudan, Departman varsayılanı veya Organizasyon varsayılanı) görebilirsiniz. Çalışan satırı, profilindeki İzinler sekmesini açar. Bir çalışanın talep formunda yeni tür yoksa, önce çalışana uygulanan politikayı ve türün bu politikaya bağlanıp bağlanmadığını kontrol edin. Özel türler için Hesaplama Ayarları → Çalışanlar yalnızca sistem varsayılan izin türlerini kullanabilir anahtarını da kontrol edin: açıksa özel türler çalışan talep formunda gizlenir.
Yeni politika oluştururken
Politika Oluştur penceresinde ad ve isteğe bağlı açıklama yazın. Mevcut bir politikanın kurallarını kopyalayabilir veya sıfırdan başlayabilirsiniz. Taslak olarak başlat seçeneği ilk açılışta işaretlidir; kapatırsanız politika aktif oluşturulur. Taslaklar çalışan atama ekranlarında sunulmaz. Kurallar hazır olduğunda taslağı yayınlayın.
Politika ekranındaki üç sekme farklı amaçlara hizmet eder:
| Sekme | Ne için kullanılır? |
|---|---|
| Özet | Politika adını değiştirir; hangi çalışanların bu politikada olduğunu ve atama yolunu gösterir. |
| İzin Türleri | Katalogdaki türleri bu politikaya bağlar ve her türün kural sayfasını açar. Buradan çıkarılan tür katalogdan silinmez; geçmiş izinler geçerli kalır. |
| Hesaplama Ayarları | Bu politikanın çalışma günleri/saatleri, tatil sayımı ve özel tür görünürlüğünü ayarlar. |
Bir politikanın departmana yeni işe alımlar için varsayılan olarak atanması, Departmanlar rehberinde anlatılır. Mevcut çalışanlar bu seçimle kendiliğinden taşınmaz.
Politika listesi ve silme
Politika listesinde her kaydın bağlı tür sayısı, atanmış çalışan sayısı ve son güncelleme tarihi görünür. Satıra tıklayarak Özet, İzin Türleri ve Hesaplama Ayarları sekmelerine geçin. Özet sekmesinde adı değiştirebilir ve hangi çalışana hangi kaynaktan uygulandığını görebilirsiniz.
Listede varsayılan politika silinemez. Diğer politikalar için silme onayı istenir; politika hâlâ çalışanlara atanmışsa sunucu silmeyi reddedebilir. Önce çalışan atamalarını başka bir aktif politikaya taşıyın ve işlemin mevcut haklara etkisini değerlendirin. Çalışan politikasını değiştirme adımlarına bakın.