Çalışma takvimi ve izin hesabı
İzin Politikaları içinden ilgili politikayı açıp Hesaplama Ayarları sekmesine geçin. Bu ayarlar seçilen politikaya özeldir; başka bir politikanın gün/saat düzenini otomatik değiştirmez.
Çalışma programı
- Çalışma günlerini işaretleyin. Her seçili günün başlangıç ve bitiş saatini belirleyin.
- Gün satırındaki Saat alanını girin. Bu, o günün tam günlük izin talebinde bakiyeden kaç saat düşeceğini belirler; başlangıç/bitiş saatlerinin farkıyla aynı olmak zorunda değildir.
- Çalışma günü başına saat değerini belirleyin. Bu ayrı değer, türlerin gün cinsinden hak edişlerini saat toplamına çevirir. Örneğin bu değer 8 ise 12 günlük hak, 96 saat olarak hesaplanır.
- Hafta sonu gibi günlerin talepten düşülmesini istemiyorsanız Çalışma dışı günleri hariç tut seçeneğini açın.
- Değişiklikleri Kaydet düğmesine basın.
Resmî tatiller ve özel izin türleri
- Resmi tatilleri izin sayımından hariç tut açıksa seçilen tatiller bakiyeden düşülmez. Tatil seçimi boş bırakılırsa bütün tanımlı resmî tatiller hariç tutulur.
- Çalışanlar yalnızca sistem varsayılan izin türlerini kullanabilir açıksa, politikaya bağlanmış özel türler çalışanların talep formunda gizlenir; İK bu türlerde çalışan adına kayıt yapabilir. Yeni bir özel tür çalışan ekranında görünmüyorsa bu seçeneği kontrol edin.
Mevcut bakiyelere etkisi
Çalışma takvimini değiştirmek mevcut izin bakiyelerini kendiliğinden yeniden hesaplamayabilir; arayüz gerekirse politika için yeniden hesaplama önerisi gösterir. Çalışma günü başına saat değiştiğinde ise mevcut hak edişlerin saat bakiyesi yeni orana göre güncellenebilir ve kaç kaydın etkilendiği bildirilir. Kaydetmeden önce etkiyi gözden geçirin.