Politikadaki izin türünün kurallarını düzenleme
İzin Politikaları sayfasında politikayı açın. İzin Türleri sekmesinde ilgili türün satırına veya Kuralları düzenle düğmesine tıklayın. Örnek /leave-policies/1/types/8 adresi, 1 numaralı politikanın 8 numaralı bağlı tür kuralı sayfasıdır; bu 8, katalogdaki izin türünün kimliği olmak zorunda değildir. Bu numaralar kuruluşa göre değiştiği için kendi politikanızın sayfasından ilerleyin.
Her türün kuralları, bağlı olduğu politika içinde ayrı tutulur. Katalogda tür oluştururken işaretlenen Saatlik Talebe İzin Ver ve Not Gerekli seçenekleri ise bu sayfadaki hak ediş ayarları değildir.
Temsili akış görseli; gerçek ekran görüntüsü değildir.
Kural sekmeleri
| Sekme | Burada ne ayarlanır? |
|---|---|
| Genel | Katalogdan gelen tür adını gösterir; görüntü rengi, açıklama, uygulanacak cinsiyet ve dahili kod burada ayarlanır. |
| Hak Ediş | Ücretli/ücretsiz, hak sınırı, temel gün hakkı, tek talep üst sınırı, eksi bakiye ve isteğe bağlı yaş istisnası. |
| Birikim | Yıllık hakkın peşin, günlük veya aylık verilmesi; izin yılı başlangıcı ve gerekiyorsa bekleme süresi. |
| Devir | Kullanılmayan günlerin yıl sonunda sıfırlanması, devredilmesi, sınırlandırılması veya ödenmesi. |
| Kıdem | Belirli hizmet yıllarından sonra eklenecek gün kademeleri. |
Talep Kuralları sekmesinin kodu bulunuyor ancak şu anda özellik bayrağıyla gizli; aktif ekranda görünmez. Aşağıdaki adımlar, erişilebilir beş sekmeyi anlatır.
Genel
- Tür adı katalogdan gelir ve burada değiştirilemez. İzin Türleri ekranında da mevcut tür için ad düzenleme işlemi bulunmaz; yeni ad gerekiyorsa mevcut politika bağlantılarını ve geçmiş talepleri dikkate alarak yeni tür oluşturulmasını değerlendirin.
- Görüntü rengi için hazır renklerden birini veya Renk yok seçeneğini kullanın. Açıklama ve Dahili kod isteğe bağlı alanlardır; dahili kod türü başka sistemlerle eşleştirmek içindir.
- Uygulanacak cinsiyet alanında Herkes, Yalnızca erkek veya Yalnızca kadın seçilir. Arayüz açıklamasına göre kayıtlı cinsiyeti olmayan çalışanlar türü yine görür.
Hak Ediş
Ödeme → Ücretli izin anahtarı, bu türde kullanılan günlerin ücretli olup olmadığını belirler.
Limit türü ve temel hak
| Seçenek | Anlamı | Temel hak alanı |
|---|---|---|
| Limited per year | Yıllık sınırlı hak. | Yıllık temel gün |
| Limited per month | Her takvim ayında verilen, ay başında yenilenen hak. Kullanılmayan günler devredilmez. | Aylık temel gün sayısı |
| Limited per event | Her olay gerçekleştiğinde tanımlanan hak. | Olay başına gün |
| Unlimited | Bakiye sınırı ve bakiye takibi yoktur. | Gün girişi yapılmaz. |
Örneğin Limited per year + Yıllık temel gün: 12, yıllık temel hakkı 12 gün olarak tanımlar. Türün “saatlik” olması tek başına 12 gün veya başka bir bakiye yaratmaz. Günlük saat alanı salt okunurdur; bu politikanın Hesaplama Ayarları sekmesinden gelir ve ekrandaki toplam saat önizlemesinde kullanılır.
Diğer hak ediş sınırları
- Maksimum İzin Süresi: Tek bir talepte kullanılabilecek azami gün sınırını Sınırlı ile açıp Talep başına gün alanına yazın. Sınırsız seçimi, bu ek talep sınırını kaldırır; hak bakiyesinin kendisini sınırsız yapmaz.
- Negatif bakiye: Hak edilmemiş iznin istenip istenemeyeceğini Not allowed / Unlimited / Limited to a maximum seçenekleriyle belirleyin. Sonuncusunda Azami negatif gün girilir. Unlimited limit türünde bakiye takip edilmediği için negatif bakiye ayarı uygulanmaz.
- Yaş istisnası: İsterseniz 18 yaş altı ve 50 yaş ve üzeri için ayrı gün sayıları girin. Bu sayı ilgili yaş grubunun temel hakkının yerine geçer; kıdem ek günleri daha sonra bunun üzerine eklenir. Temel günden daha düşük bir sayı girerseniz o grubun hakkı azalır.
Birikim
Bu sekme yalnızca yıllık sınırlı haklarda çalışır. Birikim sıklığı için günlük, aylık veya yıllık/peşin (Yearly) seçeneklerinden birini belirleyin. Yıllık/peşin seçiminde tüm hak başlangıçta verilir. Monthly seçiminde ayrıca Birikim günü (ayın 1–28'i veya son günü) ve Yuvarlama (No rounding, yarım gün, tam gün) seçilir.
İzin yılı başlangıcı takvim yılı (Calendar year) veya çalışanın işe giriş yıl dönümü (Employment anniversary) olabilir. Günlük/aylık birikimde İzindeyken birikime devam et anahtarı bulunur. Yeni işe alımlar için bekleme süresi açılırsa Bekleme süresi (ay) girilir; kapalıysa çalışan izni ilk günden kullanabilir.
Devir
Yıllık sınırlı hakkın izin yılı sonunda kalan günlerine ne olacağını belirleyin:
| Seçenek | Etki / ek alan |
|---|---|
| Reset to zero | Kullanılmayan günler sıfırlanır. |
| Carry over everything | Kalan günlerin tamamı devredilir. |
| Carry over up to a maximum | En çok Devredilen azami gün kadar devir yapılır. |
| Carry over up to a maximum, with an expiry date | Azami gün ve Sona erme tarihi girilir. |
| Cap the standing balance | Toplam birikmiş bakiye Azami birikmiş bakiye değerini aşamaz; yalnızca yıl sonunda değil, sürekli sınır uygulanır. |
| Pay out unused days, then reset | Kullanılmayan günler ödenip bakiye sıfırlanacak seçenek. |
Alttaki Devir karar tarihi, bakiyenin değerlendirileceği gün/ayı belirler. Yıllık sınırlı olmayan türlerde devir uygulanmaz.
Kıdem
Hizmet yılına göre ek günler seçeneğini açıp Kademe ekle düğmesine basın. Her satırda Şu hizmet yılından sonra ve Ek gün değerlerini girin. Ekranda temel hak ve kademelerin oluşturduğu örnek toplam gösterilir. Olay başına haklarda da kıdem kullanılabilir; sınırsız türlerde kullanılamaz.
Kaydetme ve dikkat edilmesi gerekenler
Üstteki İzin türünü kaydet düğmesiyle değişiklikleri kaydedin. Sekmelerde hata işareti görünürse o sekmedeki alanı düzeltin; sayfadan kaydetmeden ayrılırsanız değişiklik uyarısı gösterilir.
Limited per month seçilirse Birikim ve Devir sekmeleri devre dışı kalır; aylık hak her ay yenilenir. Olay başına veya sın ırsız türlerde bu sekmeler görünür olsa bile ilgili ayarlar uygulanmaz.