Çalışanın izin hakkını kontrol etme

Çalışanlar sayfasında çalışanı açıp İzinler sekmesine geçin. Bu ekran, politika kurallarının o çalışan için ortaya çıkardığı gerçek hakları ve geçmiş talepleri gösterir. Politika bağlantısını değiştirmek isteyen yetkili kullanıcılar ayrıca İzin Yapılandırması sekmesini görür.

Özet: hangi bakiye kullanılabilir?

Özet bölümünde kalan izin, bu yıl kullanılan miktar ve yıllık hak kartları bulunur. Günlük veya aylık birikimle verilen izinlerde bugüne kadar biriken miktar ayrıca gösterilir. İzin türüne göre haklar tablosunda her bağlı türün hak edilen, varsa biriken, kullanılan ve kalan miktarını ayrı ayrı inceleyin. Kalan süre gün ve saat olarak görünebilir; örneğin kesirli bir gün, politikanın günlük çalışma saatine göre saat olarak gösterilir.

Tabloda yaş istisnası veya kıdem ek günü uygulandıysa bunun açıklaması hak yanında görünür. Olay başına izinlerde gösterilen sayı her talebe uygulanan sınırdır; sınırsız türlerde bakiye alanı yerine sınırsızlık belirtilir. İzin geçmişi tablosu tür, tarih aralığı, durum ve notu gösterir.

Yeni tür talep formunda yoksa

Önce bu tablodaki türleri kontrol edin. Yeni tür burada görünmüyorsa çalışanın geçerli politikasını, türün politikaya bağlanmasını ve kaydedilmiş hak ediş kuralını inceleyin. Tür burada görünür ama formda yoksa politikanın özel tür görünürlüğü ayarını kontrol edin. Formda Bakiye bilinmiyor görünmesi ile 0 gün kalması aynı şey değildir; ilki bakiye verisinin alınamadığını veya ilgili kaydın bulunamadığını gösterebilir.

İzin Yapılandırması: çalışana politika atama

Bu sekme yalnızca politika yönetme yetkisi olan kullanıcılara görünür.

1. Atanan politika listesinden bir politika seçin. Listede yalnızca aktif politikalar bulunur; taslak bir politika önce yayınlanmalıdır.
2. Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin ve Değişiklikleri Kaydet'e basın. Mevcut atamanın başlangıcından daha eski tarih seçilemez.
3. Ekrandaki mevcut ve önceki atama bilgisini, ayrıca politikanın doğrudan, departmandan veya organizasyondan geldiğine dair açıklamayı kontrol edin.
4. Alttaki politika hakları kartlarında seçilen türlerin kurallarını ve çalışana uygulanan yaş/kıdem sonucunu inceleyin. Ardından Özet sekmesine dönüp bakiyeyi doğrulayın.

Departman veya organizasyon varsayılanından gelen politika, bu ekranda çalışana yapılan doğrudan atamayla değiştirilebilir. Departman varsayılanını değiştirmek mevcut çalışanları kendiliğinden farklı bir politikaya taşımaz.

Çalışana özel onay sırası

İzin Yapılandırması → Onay Akışı bölümünde çalışan, normalde organizasyonun varsayılan sırasını kullanır. Farklı sıra gerekiyorsa özel onay akışı seçeneğini açın, adımları ve onaylayıcıları düzenleyip Değişiklikleri Kaydet'e basın. Özel sıra kaldırılırsa çalışan tekrar organizasyon varsayılanını kullanır. Bu ayar izin hakkı miktarını değil, talebin kimlere gideceğini belirler.

İzin geçmişinde düzeltme

Şirket yöneticisi, çalışan profilindeki izin geçmişinde bu yıl başlayan kayıtlar için düzenleme veya silme işlemlerini görür. Önceki yılların işlemleri arayüzde devre dışıdır. Onaylı bir izni silerken düşülen süre bakiyeye geri ekleneceğine dair uyarıyı okuyun; onaylı talebin süresini değiştirirken de bakiyeye eklenecek veya bakiyeden düşülecek farkı gösteren onay açılabilir. Geçmişte kullanılmış çok sayıda izin kaydı için CSV ile içe aktarma seçeneğini değerlendirin.

Talebi günlük izin listesinde izlemek, bekleyen kendi talebinizi iptal etmek veya onaylamak için talep takibi rehberine bakın.