Geçmişte kullanılmış izinleri CSV ile kaydetme

Bu işlem yeni bir izin talebi göndermekten farklıdır: mevcut kullanılmış izin kayıtlarını toplu olarak sisteme aktarmak içindir. İzin Talepleri sayfasında şirket yöneticisi veya süper yönetici, İzin Talebi Oluştur düğmesinin yanındaki ok menüsünden Bulk Import Used Leave seçeneğini açabilir.

1. Açılan pencerede örnek CSV şablonunu indir seçeneğini kullanın.
2. Her satıra bir çalışan ve izin aralığı yazın. Şablon sütunları email, start_date, end_date, leave_type, notes şeklindedir. Tarih/saat için şablondaki YYYY-MM-DD HH:mm:ss biçimini izleyin. Örnek şablonda türü ve notu boş bırakılmış bir satır vardır; tür boşsa önizleme Yıllık İzin gösterir. Hangi türe kaydedileceğini içe aktarmadan önce doğrulayın.
3. CSV dosyasını seçin. Sistem satırları önce doğrular; henüz içe aktarmaz.
4. Tümü / Geçerli / Geçersiz filtreleriyle satırları ve hata mesajlarını inceleyin. Önizlemede çalışanın mevcut bakiyesi, kullanılacak süre ve tahmini yeni bakiye görünür.
5. Hatalı satırlar varsa dosyayı düzeltip yeniden yükleyin. Geçerli kayıtları içe aktar işlemi yalnızca doğrulamadan geçen satırları gönderir; hiç geçerli satır yoksa düğme kullanılamaz.
6. Sonuç ekranında aktarılan ve başarısız/atlanan satır sayılarını kontrol edin. Ardından çalışan izin bakiyesi ve geçmişini doğrulayın.

Canlı bakiye etkisi

İçe aktarmadan önce önizlemedeki yeni bakiye değerlerini dikkatle kontrol edin. Özellikle geçmişe ait, kısmi gün veya saatlik kayıtlar çalışanın görünen kullanımını değiştirebilir. Aynı izinleri tekrar içe aktarmamaya dikkat edin.