İzin talebini takip etme ve sonuçlandırma
İzin Talepleri sayfasında Tüm İzinler ve İzin Taleplerim sekmeleri bulunur. Tüm İzinler tablosunda tür, çalışan, tarih ve durum gibi bilgileri filtreleyerek kayıtları inceleyebilirsiniz. Şirket yöneticisi, İK yöneticisi ve süper yönetici bu bölümde takvim görünümüne geçebilir. Görünür kayıtlar ve işlemler role ve onay yetkisine bağlıdır.
Kendi talebiniz
- İzin Taleplerim sekmesinde kaydın Görüntüle işlemiyle tarih, tür, not ve varsa onay akışını inceleyin.
- Talep Beklemede ise Düzenle işlemiyle tarih/saat veya uygun alanları değiştirip Kaydet'e basın. Güncellenen kaydı listeden tekrar kontrol edin.
- Bekleyen kendi talebinizi ayrıntı penceresindeki İzin Talebini İptal Et işlemiyle iptal edebilirsiniz. Onaylı ya da reddedilmiş kayıtlarda bu işlem gösterilmez.
Talep tarihleri değiştirildiğinde bitişin başlangıçtan sonra olması gerekir. Saatlik izne izin vermeyen türlerde saat seçimi açılmaz; tatil ve çalışma dışı günler, geçerli politikanın hesaplama ayarlarına göre seçilemez veya hesaba katılmaz.
Başkasının talebini onaylama
Tüm İzinler tablosunda, bekleyen bir başkasının talebinde yetkiniz varsa inceleme işlemini açın. Onay akışı kullanılıyorsa ayrıntı penceresi mevcut adımı, beklenen onaylayıcıyı ve önceki olayları gösterir. Yalnızca sıradaki yetkili onaylayıcı Onayla veya Reddet işlemlerini kullanabilir. Şirket yöneticisine istisna yetkisi verilmişse gerekçe girerek zorunlu onay/ret işlemi uygulanabilir; gerekçe boşsa bu düğmeler etkinleşmez.
Onay akışı olmayan eski düzende, yetkili yönetici inceleme penceresinden durumu seçebilir. Akışlı taleplerde durum alanını sıradan düzenleme işlemiyle değiştirerek onay vermeye çalışmayın; onay/ret işlemini akışın kendi düğmeleriyle yapın. Bir talepte onaylayıcı bulunamazsa ekranda yönetici istisnası gerektiği uyarısı gösterilebilir.
Onayı geri alma ve geçmişi düzeltme
Tüm İzinler tablosunda yetkili yöneticiler, başlangıç tarihi henüz gelmemiş onaylı talepte Onayı Geri Al işlemini görebilir. Onay penceresinden sonra talep yeniden Beklemede durumuna döner. Geçmiş veya başlamış onaylı talepler için bu tablo düğmesi gösterilmez.
Çalışan profilindeki İzinler → Özet → İzin Geçmişi bölümünde şirket yöneticisinin bu yılki kayıtlara yönelik ayrı düzenleme/silme işlemleri vardır. Onaylı kaydın süresini değiştirmek veya silmek bakiyeyi etkileyebilir; ekrandaki uyarıyı ve son bakiyeyi kontrol edin. Ayrıntılar için çalışan politikası, bakiye ve geçmiş rehberine bakın.
Temel durumlar Beklemede, Onaylandı, Reddedildi ve İptal Edildi'dir. Liste ve onay akışı güncel durumu gösterir; işlemin görünmemesi çoğu zaman talebin durumu veya kullanıcının rolü/onay sırası ile ilgilidir.